DOT EAM merupakan sistem dalam pengelolaan asset yang mengacu pada PAS 55-1-2008 dan PAS 55-2-2008 dari British Standard tentang Asset Management. Pengelolaan asset dilakukan dalam siklus hidupnya (life cycle) sejak dari Planning, Acquire, Operate, Maintain, hingga Dispose.
Berbagai modul yang terdapat dalam DOT EAM adalah :
Asset Management, Modul Asset Management merupakan system pengelolaan asset sejak dari pendataan asset, pengelompokan, penentuan departemen penangung jawab, pengelolaan dokumen (asuransi, manual book, drawing design, perijinan, dll.), dan lain-lain.
Asset Operation and Maintenance Management, Modul Asset Operation and Maintenance Management merupakan system pengelolaan operasional asset seperti :
- Location
Fitur untuk pengaturan lokasi dan hierarkhi asset. - Failure code
Fitur untuk pengelompokan masalah yang sering muncul pada asset, berbagai kemungkinan penyebabnya dan alternatif penanganannya. - Meter & Character
Fitur untuk pendataan kondisi operasional asset baik yang kuantitatif (meter) maupun kualitatif (character). - Maintenance Budget Planning
Fitur untuk perencanaan anggaran perawatan asset. - Operational Planning
Fitur untuk perencanaan operasional asset dalam satu tahun. - Job Plan
Fitur untuk pendataan proses penanganan suatu pengerjaan, sejak dari tahapan pengerjaannya (task), tenaga kerja, perangkat kerja (tools, equipments) dan material yang dipergunakan, serta catatan untuk keselamatan (safety note). - Periodic Maintenance
Fitur untuk pengelolaan Periodic Maintenance yang diperlukan asset agar terus beroperasi dengan kondisi prima. - Report A Problem
Fitur untuk pelaporan masalah yang ditemukan, sehingga bisa dilakukan tindakan penanganan. - Work Order
Fitur untuk penanganan pekerjaan maintenance, baik untuk preventive, corrective, planned atau unplanned maintenance.
Dan berbagai fitur lain lagi yang digunakan dalam operasional dan perawatan asset.
Sparepart Management, Sparepart Management adalah system pengelolaan sparepart yang terintegrasi sejak dari permintaan, pembelian, hingga keseluruhan proses inventory.
Service Management, Service Management adalah system untuk penanganan service yang harus dilakukan oleh pihak di luar perusahaan.
Asset Procurement Management, Asset Procurement Management adalah system untuk pembelian asset.
Dengan DOT EAM, maka kita bisa melacak detail asset, sejak dari proses pembelian, lokasi, berbagai maintenance yang telah dilakukan, history operasi, total biaya yang terserap pada asset tersebut, dan masih banyak lagi. Berbagai fitur tersebut akan memberikan pandangan yang menyeluruh terhadap asset sehingga dapat diambil keputusan yang optimal antara maksimasi output asset dan minimasi biaya.